Thuê xe ô tô tự lái giúp chủ động thời gian và lịch trình, phù hợp với chuyến du lịch, công tác hoặc đi cùng gia đình. Tuy nhiên, ngoài giá thuê, bạn còn có thể trả thêm nhiều khoản khác. Hiểu rõ chi phí cần trả khi thuê xe tự lái sẽ giúp dễ dự trù ngân sách hơn.
Những chi phí cần trả khi thuê xe tự lái
Giá thuê xe thường là khoản được quan tâm đầu tiên. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế còn phụ thuộc vào tiền đặt cọc, nhiên liệu và các điều kiện trong hợp đồng.
Tiền thuê xe được tính như thế nào?
Tiền thuê xe là khoản chi phí chính, tính theo ngày hoặc thời gian sử dụng. Mức giá phụ thuộc vào loại xe, đời xe, thời điểm thuê và số ngày sử dụng.
Trước khi đặt xe, nên hỏi rõ:
- Giá tính theo 24 giờ hay ngày lịch
- Thời gian nhận và trả xe
- Số km được sử dụng
- Phí trả xe trễ
- Phí giao nhận xe
- Các giới hạn về khu vực sử dụng
Không nên chỉ nhìn vào giá thuê để so sánh. Một gói giá thấp nhưng giới hạn km hoặc có nhiều phụ phí vẫn có thể khiến tổng chi phí tăng cao.
Tiền đặt cọc và chi phí nhiên liệu khi thuê xe
Tiền đặt cọc được yêu cầu trước khi nhận xe. Mức cọc và điều kiện hoàn trả tùy từng đơn vị.
Trước khi đặt cọc, cần xác nhận:
- Số tiền phải đặt
- Hình thức đặt cọc
- Thời điểm hoàn trả
- Trường hợp có thể bị khấu trừ tiền cọc
Nhiên liệu cũng là khoản cần tính vào ngân sách. Thông thường, người thuê tự thanh toán tiền xăng hoặc dầu trong chuyến đi. Một số đơn vị yêu cầu trả xe với mức nhiên liệu tương đương lúc bàn giao.
Khi nhận xe, nên kiểm tra mức nhiên liệu và số km trên đồng hồ. Các thông tin này cần được ghi nhận trong biên bản bàn giao.
-
Các khoản chi phí lưu ý khi thuê xe tự lái để chủ động ngân sách (Ảnh: Thắng Cảnh Việt)
>> Tham khảo: Thuê xe ô tô cần những giấy tờ gì? Có cần hợp đồng không?
Các khoản phí có thể phát sinh khi thuê xe tự lái
Ngoài chi phí cơ bản, một số khoản chỉ phát sinh khi người thuê vượt giới hạn hoặc làm thay đổi tình trạng xe.
Phí vượt thời gian và vượt số km
Trả xe trễ và vượt số km là hai khoản cần lưu ý nếu hợp đồng có giới hạn cụ thể.
Khi trả xe muộn, đơn vị cho thuê có thể tính thêm phí theo giờ hoặc theo chính sách đã thỏa thuận. Với gói thuê giới hạn số km, phần quãng đường vượt mức có thể bị tính thêm.
Trước khi ký hợp đồng, nên kiểm tra:
- Thời gian thuê chính xác
- Mức phí khi trả xe trễ
- Quy định gia hạn thời gian
- Số km được sử dụng
- Đơn giá cho mỗi km vượt
Nếu đã có lịch trình, nên ước tính quãng đường trước khi chọn gói thuê.
Phí vệ sinh, hư hỏng và bồi thường
Tình trạng xe khi trả có thể ảnh hưởng đến số tiền thanh toán cuối cùng. Một số trường hợp có thể phát sinh phí như:
- Nội thất dính thức ăn, nước uống
- Xe có mùi hoặc cần vệ sinh đặc biệt
- Thân xe bị trầy xước, móp méo
- Vỡ kính, đèn hoặc bộ phận khác
- Mất phụ kiện đi kèm
Trước khi nhận xe, nên kiểm tra ngoại thất, nội thất, kính, đèn và lốp. Chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ xe giúp lưu lại tình trạng ban đầu.
Khi có hư hỏng, mức bồi thường cần căn cứ vào hợp đồng và tình trạng thực tế của xe.
Chi phí liên quan đến vi phạm giao thông
Trong thời gian thuê, người điều khiển xe cần tuân thủ quy định giao thông. Nếu phát sinh vi phạm, người thuê phải chịu các khoản liên quan theo thỏa thuận.
Những lỗi như chạy quá tốc độ, dừng đỗ sai quy định hoặc đi sai làn đều có thể làm tăng chi phí chuyến đi.
Vì vậy, nên đọc kỹ điều khoản về trách nhiệm của người thuê khi xảy ra vi phạm hoặc sự cố.
>> Xem ngay: Thuê xe tự lái có phải đóng phí cầu đường BOT không?
-
Nắm rõ các khoản phí phát sinh để chủ động hơn khi thuê xe tự lái (Ảnh: Thắng Cảnh Việt)
Những chi phí khác cần dự trù cho chuyến đi
Ngoài khoản trả cho đơn vị cho thuê, chuyến đi còn có những chi phí người thuê xe cần chuẩn bị:
- Nhiên liệu: Phụ thuộc vào quãng đường và mức tiêu hao của xe.
- Phí cầu đường, cao tốc: Phát sinh khi đi qua các tuyến có thu phí.
- Phí gửi xe: Thường gặp tại khách sạn, điểm tham quan, trung tâm thương mại.
- Phí giao nhận xe: Có thể áp dụng nếu địa điểm nằm ngoài phạm vi hỗ trợ.
- Phí phà, bến bãi: Tùy tuyến đường và điểm đến.
Với chuyến đi dài ngày, nên tính các khoản này ngay từ đầu thay vì chỉ dựa vào giá thuê.
Có thể dự trù theo công thức:
Tổng chi phí dự kiến = Tiền thuê xe + nhiên liệu + cầu đường + gửi xe + các khoản phát sinh khác.
-
Bên cạnh tiền thuê xe, đừng quên dự trù các chi phí trên hành trình (Ảnh: Sưu tầm)
Cách thuê xe tự lái để hạn chế chi phí phát sinh
Để kiểm soát ngân sách tốt hơn, người thuê nên thực hiện một số bước trước khi nhận xe:
- Kiểm tra giá thuê
Xác nhận giá tính theo ngày hay giờ, số km được sử dụng và các khoản đã bao gồm.
- Hỏi rõ phụ phí
Tập trung vào phí trả xe trễ, vượt km, vệ sinh, hư hỏng và giao nhận xe.
- Kiểm tra tình trạng xe
Đối chiếu ngoại thất, nội thất, số km và nhiên liệu với biên bản bàn giao.
- Chụp ảnh trước khi nhận
Lưu lại các vết trầy xước hoặc hư hỏng có sẵn trên xe.
- Đọc kỹ hợp đồng
Chú ý thời gian thuê, tiền cọc, giới hạn km và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
- Tính tổng ngân sách
Cộng tiền thuê với nhiên liệu, cầu đường, gửi xe và một khoản dự phòng phù hợp.
-
Các lưu ý thuê xe tự lái để hạn chế chi phí phát sinh (Ảnh: Thắng Cảnh Việt)
Nắm rõ chi phí cần trả khi thuê xe tự lái giúp bạn chủ động ngân sách và hạn chế những khoản ngoài dự kiến. Nếu muốn chuyến đi thoải mái hơn mà không phải tự lái, bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho thuê xe du lịch có tài xế của Thắng Cảnh Việt. Với đa dạng dòng xe và số chỗ, Thắng Cảnh Việt phục vụ nhu cầu du lịch, công tác, đưa đón gia đình, nhóm bạn và đoàn thể, giúp hành trình thuận tiện và an tâm hơn.
