Tết Nguyên Đán luôn là mùa cao điểm của thị trường thuê ô tô tự lái, khi nhu cầu về quê, du lịch hoặc thăm hỏi gia đình tăng mạnh. Tuy nhiên, đây cũng là thời điểm dễ xảy ra tình trạng hết xe, giá tăng và thủ tục gắt gao hơn ngày thường. Vì vậy, việc nắm rõ thuê ô tô tự lái dịp Tết cần những thủ tục gì rất quan trọng. Trong bài viết này, dịch vụ cho thuê xe – Thắng Cảnh Việt sẽ chia sẻ chi tiết kinh nghiệm để bạn dễ dàng thuê xe dù là người mới thuê lần đầu.

1. Vì sao thủ tục thuê ô tô tự lái dịp Tết thường nghiêm ngặt hơn?

Dịp Tết là giai đoạn nhu cầu thuê ô tô tự lái tăng đột biến, lượng khách thường gấp 3–5 lần so với ngày thường. Đây cũng là thời điểm các tuyến đường đông đúc, rủi ro va quẹt, hư hỏng hoặc vi phạm giao thông cao hơn nhiều. Chính vì vậy, các đơn vị cho thuê thường phải siết chặt thủ tục để đảm bảo xe được quản lý tốt.

Thuê xe ô tô tự lái về quê đón Tết (ảnh: sưu tầm)
Thuê xe ô tô tự lái về quê đón Tết (ảnh: sưu tầm)

Việc kiểm tra kỹ hồ sơ không phải làm khó khách, mà nhằm đảm bảo an toàn, minh bạch và thuận lợi cho cả hai bên nhất trong giai đoạn cao điểm Tết khi lịch xe ngày càng dày đặc.

2. Thuê ô tô tự lái dịp Tết cần những thủ tục gì?

Dưới đây là bộ hồ sơ chuẩn mà đa số đơn vị áp dụng:

1. CMND/CCCD bản gốc

  • Chụp ảnh CCCD hai mặt
  • Giữ lại bản gốc trong suốt thời gian thuê (hoặc kiểm tra rồi trả lại)
  • Lưu ý: Nếu bạn dùng CCCD gắn chip nhưng mới đổi gần đây, nên mang theo cả bản CCCD cũ để xác nhận thông tin.

2. GPLX ô tô (hạng B1, B2 hoặc tương đương)

  • Giấy phép lái xe phải còn hiệu lực, có đúng hạng phù hợp với loại xe định thuê và mang theo bản gốc để đối chiếu.
Giấy phép lái xe phải còn hiệu lực và phù hợp với loại xe (ảnh: sưu tầm)
Giấy phép lái xe phải còn hiệu lực và phù hợp với loại xe (ảnh: sưu tầm)

3. Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác minh nơi cư trú

  • Đây là thủ tục giúp đơn vị cho thuê kiểm tra tính ổn định và độ tin cậy của khách hàng vì vậy bạn có thể chuẩn bị: sổ hộ khẩu bản gốc hoặc bản photo công chứng, sổ tạm trú, KT3 hoặc giấy xác nhận cư trú.

4. Tài sản thế chấp

Vì giá trị xe khá lớn nên hầu hết các đơn vị đều yêu cầu tài sản đảm bảo. Một số khách hàng chọn hình thức này để không phải đặt tiền lớn như:

  • Thế chấp tiền mặt (10–20 triệu)
  • Thế chấp xe máy giá trị từ 15–40 triệu + cà vẹt gốc
  • Thế chấp giấy tờ xe máy + giữ bản gố
  • Lưu ý: Dịp Tết, mức thế chấp thường cao hơn ngày thường từ 10–30%.

5. Hợp đồng thuê xe tự lái

  • Hợp đồng là phần quan trọng nhất, ghi rõ nhiều hạng mục chính như: thông tin hai bên, thông tin về xe, giá cả, quy định, chi phí phát sinh cũng như trách nhiệm hai bên khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
  • Một tips nhỏ bạn nên áp dụng sau khi nhận xe xong, hãy nhớ quay video 360 độ và chụp kỹ từng góc xe để đối chiếu khi trả xe.
Nắm rõ hợp đồng thuê xe là điều quan trọng nhất (ảnh: sưu tầm)
Nắm rõ hợp đồng thuê xe là điều quan trọng nhất (ảnh: sưu tầm)

3. Một số lưu ý khi thuê ô tô tự lái dịp Tết

Ngoài thủ tục giấy tờ, bạn cần đặc biệt chú ý đến những vấn đề sau:

  1. Đặt xe sớm từ 2–4 tuần trước Tết

Tết là mùa cao điểm, các mẫu xe phổ biến như Vios, Accent, City, Xpander hay Innova thường hết rất nhanh. Nếu đặt muộn, bạn sẽ không có nhiều lựa chọn cũng như chi phí thuê xe cận tết thường tăng vọt 20 – 40%.

Đặt xe sớm để tránh tình trạng “cháy hàng” (ảnh: sưu tầm)

  1. Phạt nguội và trách nhiệm khi có vi phạm

Trong dịp lễ Tết, lượng phạt nguội thường tăng mạnh vì đường đông do CSGT kiểm tra nhiều và nhiều tuyến đường có camera giám sát. Vậy nên tốt nhất bạn cần đọc kỹ điều khoản trong hợp đồng để nắm rõ quy trình xử lý, thông thường:

  • Phạt nguội xảy ra trong thời gian thuê → khách chịu
  • Phạt nguội cập nhật sau khi trả xe → đơn vị liên hệ để đối chiếu bằng chứng
  1. Hỏi rõ về chi phí vượt km và phí trả xe trễ

Nhiều khách thuê xe lần đầu thường bỏ qua mục này nhưng đây là khoản dễ phát sinh nhất, nhất là khi hành trình Tết thường kéo dài hoặc phát sinh thêm điểm đến.

  • Vượt km: thường tính 3.000 – 5.000đ/km
  • Trễ giờ trả xe: 50.000 – 100.000đ/giờ, nhiều nơi tính theo block 2 giờ
  1. Lưu ý về nhiên liệu và nơi đỗ xe
  • Quy định về trả xe mức xăng ngang bằng hay tính theo km?
  • Khi đỗ xe ở khu đông đúc, hãy chọn nơi có bảo vệ hoặc gửi bãi để tránh va quẹt
  • Nếu đi đường đèo núi dịp Tết, nên kiểm tra thắng và nước làm mát trước khi chạy
  1. Giữ liên lạc với đơn vị cho thuê

Trong cao điểm Tết, việc hỗ trợ khách cần nhanh – gọn – rõ ràng.

  • Lưu số hotline kỹ thuật
  • Hỏi hướng dẫn xử lý nếu xe báo lỗi, gặp sự cố…
  • Nếu có thay đổi lịch trình, hãy báo trước để được hỗ trợ phù hợp
Dịch vụ cho thuê xe Thắng Cảnh Việt hỗ trợ khách hàng tận tâm (ảnh: Thắng Cảnh Việt)
Dịch vụ cho thuê xe Thắng Cảnh Việt hỗ trợ khách hàng tận tâm (ảnh: Thắng Cảnh Việt)

Dịch vụ cho thuê xe Thắng Cảnh Việt cho thuê đa dạng các loại xe từ 4 – 47 chỗ đời mới, đặc biệt là xe giường nằm chất lượng cao. Cam kết các dòng xe đời mới, sạch sẽ, tiện nghi, giá được niêm yết minh bạch không phát sinh thêm, đặc biệt hỗ trợ hồ sơ và hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi, mang đến sự yên tâm tuyệt đối. Mọi thông tin về dịch vụ cho thuê xe đón Tết Bính Ngọ 2026 vui lòng liên hệ qua địa chỉ:

DỊCH VỤ CHO THUÊ XE THẮNG CẢNH VIỆT

>> Xem thêm: Thuê xe 4-7 chỗ du lịch Tết nên chọn dòng nào tốt nhất?