Hiện nay, nhu cầu thuê xe hợp đồng dài hạn cho doanh nghiệp, trường học và cơ quan hay cá nhân ngày càng phổ biến bởi tiết kiệm chi phí và đa dạng các loại xe để lựa chọn. Tuy nhiên, nhiều đơn vị hay các các nhân khi đi thuê xe dài hạn vẫn mắc phải những sai lầm khi thuê xe dài hạn, dẫn đến phát sinh chi phí và gián đoạn hoạt động. Do đó, Thắng Cảnh Việt tổng hợp Top 7 sai lầm thường gặp khi thuê xe hợp đồng dài hạn và cách tránh hiệu quả trong bài viết dưới đây.

5 sai lầm khi thuê xe hợp đồng dài hạn và cách  

Không xác định rõ nhu cầu sử dụng xe

Khi đi thuê xe hợp đồng nhiều doanh nghiệp hay các cá nhân thường chọn xe theo cảm tính, không tính toán kỹ số lượng người, tần suất di chuyển và quãng đường sử dụng, dẫn đến việc thuê xe không phù hợp, gây lãng phí chi phí và ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành.

• Cách tránh: 

Trước khi ký hợp đồng thuê xe hợp đồng dài hạn, bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng, số lượng người di chuyển, tần suất vận hành và quãng đường trung bình mỗi tháng. Đồng thời, nên trao đổi chi tiết với đơn vị cho thuê xe dài hạn để được tư vấn dòng xe, số chỗ và cấu hình phù hợp, giúp tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài.

Bỏ qua các điều khoản trong hợp đồng thuê xe dài hạn

Hợp đồng chính là yếu tố đảm bảo quyền và nghĩa vụ của 2 bên. Khi thuê xe hợp đồng, nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến giá thuê mà bỏ qua các điều khoản quan trọng như thời gian sử dụng, giới hạn quãng đường, trách nhiệm bảo dưỡng – sửa chữa, chi phí phát sinh và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và ảnh hưởng đến quá trình vận hành lâu dài.

• Cách tránh: 

Trước khi ký hợp đồng thuê xe dài hạn, cần đọc kỹ toàn bộ điều khoản, đặc biệt là các nội dung liên quan đến chi phí, quyền và nghĩa vụ của hai bên. Hãy làm rõ các điều khoản chưa minh bạch, thống nhất bằng văn bản và ưu tiên lựa chọn đơn vị cho thuê xe hợp đồng có hợp đồng rõ ràng, minh bạch để đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian sử dụng.

Chọn loại xe thuê không phù hợp 

Một trong những sai lầm lớn khi thuê xe dài hạn chính là lựa chọn loại xe không phù hợp với nhu cầu thực tế. Nhiều khách hàng khi chọn xe chỉ vì muốn tiết kiệm chi phí mà thuê xe không đúng số lượng. Nếu thuê xe quá nhỏ gây bất tiện hoặc xe quá lớn làm tăng chi phí không cần thiết.

• Cách tránh: 

Trước khi quyết định thuê xe dài hạn, cần xác định rõ nhu cầu thực tế như số chỗ ngồi, không gian hành lý, quãng đường di chuyển và thời gian sử dụng mỗi ngày. Đồng thời, nên tham khảo ý kiến từ đơn vị cho thuê xe hợp đồng để lựa chọn dòng xe phù hợp, vừa đáp ứng nhu cầu vận hành vừa tối ưu chi phí lâu dài.

Chọn công ty cho thuê xe hợp đồng dài hạn không uy tín 

Đừng để mức giá rẻ “bất thường” đánh lừa bạn. Đằng sau những lời chào mời hấp dẫn có thể là dịch vụ cho thuê xe kém chất lượng, thiếu uy tín. Chỉ một quyết định sai lầm cũng đủ khiến chuyến đi biến thành “ác mộng” với xe hư hỏng liên tục, tài xế thiếu chuyên nghiệp và hợp đồng mập mờ. Thậm chí, nhiều khách hàng đã mất tiền đặt cọc nhưng đến ngày khởi hành vẫn không có xe, gây thiệt hại nặng nề và làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch.

Cách tránh: 

Để hạn chế rủi ro khi thuê xe hợp đồng dài hạn, khách hàng không nên lựa chọn dịch vụ chỉ dựa vào mức giá rẻ. Hãy ưu tiên đơn vị cho thuê xe dài hạn uy tín, hợp đồng minh bạch, thông tin rõ ràng và được khách hàng đánh giá tốt; đồng thời kiểm tra kỹ điều khoản và xác nhận lịch giao xe trước khi đặt cọc.

Bỏ qua vai trò của tài xế, lịch trình và quy trình vận hành 

Khi thuê xe, nhiều khách hàng thường chỉ chú trọng đến giá thuê hoặc mẫu xe mà bỏ qua vai trò của tài xế. Thực tế, tài xế là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn, đúng giờ và mức độ thoải mái của cả hành trình. Một tài xế thiếu kinh nghiệm, thái độ phục vụ kém hoặc không nắm rõ lộ trình có thể khiến chuyến đi trở nên căng thẳng và tiềm ẩn nhiều rủi ro.

• Cách tránh: 

Khi thuê xe hợp đồng dài hạn, hãy tìm hiểu kỹ về đội ngũ tài xế của đơn vị cung cấp, ưu tiên các công ty có tài xế được đào tạo bài bản, kinh nghiệm lái xe lâu năm và phong cách phục vụ chuyên nghiệp. Đồng thời, nên thống nhất rõ lịch trình, quy trình vận hành và hỗ trợ để đảm bảo chuyến đi luôn an toàn và đúng kế hoạch.

Chọn Thắng Cảnh Việt – Dịch vụ cho thuê xe hợp đồng dài hạn uy tín tại Tp. HCM 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuê xe hợp đồng dài hạn, Thắng Cảnh Việt là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, trường học và tổ chức tại TP. HCM.

Chúng tôi sở hữu đội xe đa dạng từ 4 đến 45 chỗ, phù hợp cho cá nhân, gia đình, đoàn thể, doanh nghiệp và trường học. Xe đời mới, được bảo dưỡng định kỳ, cùng đội ngũ tài xế chuyên nghiệp, am hiểu đường sá và phục vụ tận tâm.

Thắng Cảnh Việt cam kết bảng giá minh bạch, rõ ràng, không phát sinh phụ phí. Thủ tục thuê xe đơn giản, hỗ trợ tư vấn và xử lý nhanh chóng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí.

Mọi thông tin chi tiết vui  lòng liên hệ Dịch vụ cho thuê xe – Thắng Cảnh Việt để được tư vấn!

Công ty TNHH Vận Tải Du Lịch Thắng Cảnh Việt

• 1109-06 Phan Văn Trị, Phường Gò Vấp, TP.HCM
• Tổng đài: 028 888 12468
• Hotline: 0928 120 120 – 0869 068 789
• Email: sales@thangcanhviet.com
• Website: https://thangcanhviet.com 
• Facebook: facebook.com/chothuexethangcanhviet 
• Youtube: youtube.com/@chothuexethangcanhviet 
• Tiktok: tiktok.com/@thangcanhviet 
• Instagram: instagram.com/thangcanhviet 

>>> Tham khảo thêm: Cẩm nang thuê ô tô tự lái dịp Tết cho người lần đầu